Salarisadministratie: afsluiting 2020 / aandachtspunten 2021
December en januari staan in het teken van de afsluiting van uw salarisadministratie van het huidige jaar en de aandachtspunten voor het komende jaar. Wat is hierbij van belang?
Afsluiting salarisadministratie 2020
Reiskostenvergoedingen 2020
Een uitbetaalde reiskostenvergoeding dient in de salarisadministratie te zijn opgenomen.
Heeft u in 2020 reiskostenvergoedingen aan uw medewerkers uitbetaald buiten de salarisadministratie om, bijvoorbeeld op basis van een declaratie? Geef deze bedragen dan zo spoedig door, zodat deze alsnog in de salarisadministratie van 2020 opgenomen kunnen worden.
Eindheffing werkkostenregeling 2020
De werkkostenregeling omvat de regelgeving omtrent vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers. Vanwege de corona-crisis heeft het kabinet de vrije ruimte van de werkkostenregeling voor de eerste 400.000 euro loonsom uit tegenwoordige dienstbetrekking tijdelijk verhoogd van 1,7% naar 3% voor 2020 en 1,2% over het meerdere. Voor bepaalde vergoedingen en verstrekkingen geldt een vrijstelling of nihil waardering, deze gaan niet ten koste van de vrije ruimte. De overige vergoedingen en verstrekkingen die wel in de vrije ruimte vallen, blijven onbelast voor zover deze 3% over de eerste € 400.000,- en 1,2 % over het meerdere van de totale loonsom niet wordt overschreden. Bij overschrijding bent u als werkgever 80% eindheffing verschuldigd.
De eventueel verschuldigde eindheffing over 2020 geeft u door aan de salarisadministratie, welke deze voor u begin 2021 in de aangifte loonheffingen verwerkt.
Vanaf 1 januari 2021 geldt een percentage van 1,7% (2020: 3%) over de eerste € 400.000,- van de totale loonsom en 1,18% (2020: 1,2%) over het meerdere.
Aandachtspunten salarisadministratie 2021
Minimum(jeugd)loon en Lage-inkomensvoordeel (LIV) per 1 januari 2021
De bruto bedragen van het wettelijk minimum(jeugd)loon stijgen per 1 januari 2021.
Met ingang van 1 januari 2021 heeft u voor een werknemer met een gemiddeld uurloon van minimaal 100% en maximaal 125% van het wettelijk minimumloon recht op een LIV van € 0.49 per verloond uur met een maximum van € 960 per kalenderjaar, indien de medewerker minimaal 1248 verloonde uren heeft.
Premiedifferentiatie WW
Met ingang van 1 januari 2021 gelden er 2 percentages voor de premie AWf (Algemeen Werkloosheidsfonds): laag (2,7%) en hoog (7,7%). Om de lage premie te mogen toepassen dient u te beschikken over een schriftelijke (door beide partijen getekende) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vaste arbeidsomvang. De lage premie moet worden herzien indien het dienstverband binnen 2 maanden na aanvang eindigt of wanneer er 30% meer uren worden verloond dan contractueel is overeengekomen. Voor 2021 geldt er een uitzondering op het herzien van de premie wanneer er 30% meer uren worden verloond dan contractueel is overeengekomen.
Oproepkrachten
Heeft u oproepkrachten die één jaar of langer bij u in dienst zijn, dan dient u hen in januari 2021 een aanbod te doen voor een vaste arbeidsomvang o.b.v. de gemiddeld gewerkte uren in het voorgaande jaar. Doet u dit aanbod niet, dan kan de oproepkracht alsnog loondoorbetaling eisen op basis van deze gemiddelde uren (en deze rechtsvordering verjaart pas na 5 jaar). De oproepkracht kan uw aanbod weigeren, in dat geval wordt de oproepovereenkomst ongewijzigd voortgezet en doet u het volgende jaar een nieuw aanbod. Indien gewenst kunnen wij de aanbiedingsbrief voor u opstellen, neemt u dan gerust even contact met ons op via het contactformulier onderaan.
Einde overgangsregeling levensloopregeling
Op 31 december 2021 stopt de overgangsregeling voor de levensloopregeling.
Het fictieve genietingsmoment is bepaalt op uiterlijk 1 november 2021. Tot doe tijd kunnen bestaande deelnemers nog sparen en levenslooptegoed opnemen via de werkgever.
Als op 1 november 2021 nog een levenslooptegoed bij de levensloopinstelling bestaat, moet de betreffende levensloopinstelling de levenslooptegoeden uitbetalen en hierover loonheffing inhouden en afdragen aan de Belastingdienst. Eventuele levensloopverlofkorting kan dan via de inkomstenbelasting verrekend worden.
Beschikking / mededeling gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2021
In de maand november of december ontvangt u van de Belastingdienst de beschikking of mededeling gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2021, stuurt u deze direct door naar uw salarisadministrateur?
Heeft u hier nog vragen over, neem dan contact met ons op via het contactformulier, mail of 0318 – 500 005.